La embajada alemana en Lima exige 20 horas semanales. La de Nueva Delhi dice 18. La embajada de Yakarta quiere 3 páginas en blanco en el pasaporte. La de Buenos Aires quiere 2. Una suposición errónea = una solicitud rechazada.
Este es el problema de las guías de visado genéricas. Te dicen lo que necesita cada solicitante — pasaporte, prueba financiera, carta de matrícula — pero omiten la parte que realmente hace tropezar a la gente: los extras específicos de cada país. India requiere apostilla del MEA en los documentos educativos. Turquía tramita los visados nacionales exclusivamente a través de iDATA e insiste en traducciones juradas. Brasil sigue el Convenio de La Haya, por lo que necesitas una apostilla certificada más un traductor jurado (tradutor juramentado). Filipinas tiene un proceso de legalización que omite la apostilla del DFA por completo — porque Alemania ha objetado formalmente la adhesión de Filipinas al Convenio de La Haya.
Esta guía te proporciona cuatro listas de documentos completas y verificadas por las embajadas — una por país — más una lista universal que aplica a todos los solicitantes. Úsalas como listas de trabajo. Imprímelas. Márcalas antes de tu cita.
El visado de curso de idiomas (§ 16f AufenthG) requiere 18 horas de alemán por semana, una Sperrkonto con 1.091 EUR/mes y una tasa de solicitud de 75 EUR. El trámite tarda de 6 a 12 semanas. Ahora pongamos en orden tus documentos.
Estos documentos se exigen independientemente de tu nacionalidad. Todas las embajadas los comprueban. Prepara dos juegos completos — originales y fotocopias — antes de añadir los documentos específicos del país.
✅ Formulario de solicitud de visado — rellenado completamente en alemán o inglés, firmado. Descárgalo del sitio web oficial de tu embajada (no de una copia de terceros)
✅ Pasaporte válido — emitido en los últimos 10 años, válido al menos 3 meses después de tu salida prevista de Alemania, con al menos 2 páginas en blanco (algunas embajadas exigen más — consulta las secciones por país)
✅ Fotocopias de todas las páginas del pasaporte — incluida la página de datos, cualquier sello de visado anterior y los sellos de entrada/salida
✅ Dos fotografías biométricas — 35 × 45 mm, norma ICAO, tomadas en los últimos 6 meses. Fondo blanco, expresión neutra, sin gafas
✅ Confirmación de matrícula en la escuela (Anmeldebestätigung) — de una escuela de alemán acreditada, que incluya: tu nombre completo, nivel del curso, fechas de inicio y fin, horas semanales (debe indicar un mínimo de 18 horas), matrícula total y una dirección de contacto para que la embajada pueda verificarla
✅ Confirmación de la Sperrkonto — de Fintiba, Expatrio o Studely, que muestre un saldo depositado de 1.091 EUR × meses del curso (13.092 EUR para 12 meses). El documento debe mostrar tu nombre y el número de cuenta
✅ Certificado de seguro médico — válido durante toda la estancia en Alemania, cobertura mínima de 30.000 EUR, con atención hospitalaria y ambulatoria más repatriación de emergencia. El seguro privado para estudiantes de idiomas comienza desde 26 EUR/mes
✅ Carta de motivación — 1 página, en alemán o inglés. Explica por qué quieres aprender alemán, por qué elegiste esta escuela y qué planeas hacer después del curso. Los planes futuros concretos («solicitar visado de estudiante en la TU Munich») tienen más peso que las declaraciones vagas
✅ Justificante de alojamiento — una confirmación de alojamiento de la residencia de estudiantes de tu escuela, un contrato de subarrendamiento o una reserva de hotel para las primeras 2–4 semanas. No es obligatorio en todos los casos, pero sí muy recomendable
✅ Titulación académica más alta — diploma o certificado de educación secundaria. Los requisitos de autenticación dependen de tu país (ver abajo)
✅ Justificante de pago de la matrícula — un recibo o confirmación de que se ha abonado la tasa del curso, o una confirmación del plan de pago
Consejo para todas las nacionalidades: Lleva los originales Y dos juegos de fotocopias. Algunas embajadas retienen los originales de ciertos documentos (especialmente los certificados financieros). Pregunta a tu embajada qué retiene antes de tu cita.
India tiene el mayor volumen de solicitantes de visado de idiomas alemán procedentes de un único país fuera de Europa. El trámite se realiza exclusivamente a través de VFS Global, con centros de solicitud de visado en Delhi, Mumbai, Chennai, Bengaluru, Kolkata, Hyderabad, Pune, Ahmedabad, Chandigarh, Jaipur, Kochi, Goa, Jalandhar y Lucknow.
Las citas se agotan rápidamente, especialmente en Delhi y Mumbai. Reserva tu cita en VFS tan pronto como tengas la confirmación de matrícula de tu escuela. Los horarios se abren con 3 meses de antelación y las esperas en temporada alta de 10 a 14 semanas son habituales.
✅ Todos los elementos de la lista universal (ver arriba)
✅ Certificados académicos con apostilla del MEA — tus títulos y expedientes académicos deben llevar una apostilla del Ministerio de Asuntos Exteriores (MEA) de India. El proceso de apostilla del MEA tarda de 3 a 7 días hábiles en una Autoridad de Autenticación Estatal y luego la presentación al MEA. No utilices solo la attestation estatal — no es aceptada
✅ Fotocopias con firma propia de todos los documentos — firma y escribe «self-attested» más la fecha en cada fotocopia que presentes. La embajada alemana en India lo requiere específicamente. Algunas embajadas aceptan copias notariadas en su lugar — comprueba la lista actualizada en india.diplo.de
✅ Sperrkonto financiada a través del Plan de Remesas Liberalizadas (LRS) del RBI — los residentes indios pueden transferir hasta 250.000 USD por ejercicio fiscal (abril–marzo) bajo el LRS. Tu banco te pedirá que rellenes un formulario A2 para la remesa al extranjero
✅ Documentación del TCS (Impuesto Recaudado en Origen) — tu banco recauda un TCS del 5 % sobre transferencias superiores a INR 7 lakh bajo el LRS. Para una transferencia de 13.092 EUR (aproximadamente INR 11,8 lakh a principios de 2026), la parte del TCS es de unos INR 59.000. Puedes reclamarlo como crédito fiscal al presentar tu ITR. Guarda el certificado de TCS de tu banco — algunos funcionarios de visado piden ver que los fondos se transfirieron legalmente
✅ Fotografías que cumplan los estándares de la embajada alemana — VFS India a veces requiere fotos con un acabado mate específico y fondo blanco. Confirma los requisitos en tu centro VFS local antes de tomarte las fotos
✅ Certificado de nacimiento con apostilla del MEA — necesario si tu nombre aparece de forma diferente en distintos documentos (p. ej., pasaporte vs. certificado de estudios). También lo requieren algunos Ausländerbehörden alemanes a la llegada
La Embajada Alemana gestiona las solicitudes de visado a través de los centros de VFS Global en todo el país. No es necesario acudir al centro VFS más cercano — cualquier centro acepta solicitudes de visado nacional. Para citas más rápidas, prueba en Kolkata, Kochi o Chandigarh en lugar de los saturados centros de Delhi y Mumbai.
| Centro VFS | Centro de tramitación | Ideal para |
|---|---|---|
| Nueva Delhi | Nueva Delhi | Todas las categorías |
| Mumbai | Mumbai | Todas las categorías |
| Chennai | Nueva Delhi | Solicitantes del sur de India |
| Bengaluru | Mumbai | Solicitantes de Karnataka |
| Kolkata | Nueva Delhi | Citas más rápidas |
| Hyderabad, Pune, Ahmedabad | Varía | Conveniencia regional |
Advertencia importante para India: Alemania NO reconoce los sellos de apostilla indios bajo el Convenio de La Haya a efectos de verificación de documentos de inmigración para ciertos tipos de documentos. La Embajada Alemana en India lleva a cabo su propio proceso de verificación de fuente para los documentos educativos. No confundas la apostilla del MEA (requerida para documentos del registro civil) con la atestación del HRD (relevante para fines de empleo). Para el visado de idiomas, la apostilla del MEA en tu certificado de estudios es el estándar. Consulta india.diplo.de para ver la lista actualizada — se actualiza con más frecuencia que las guías de terceros.
Fintiba y Expatrio son ampliamente utilizados por los solicitantes indios. Ambos tienen flujos de incorporación dedicados a India que incluyen orientación sobre el formulario A2.
| Proveedor | Cuota de apertura | Tiempo de tramitación | Soporte transferencia India |
|---|---|---|---|
| Expatrio | 89 EUR | 1–3 días hábiles | Sí, orientación formulario A2 |
| Fintiba | 159 EUR | 2–5 días hábiles | Sí, página dedicada para India |
| Studely | 70 EUR | 3–5 días hábiles | Sí |
Envía siempre 150–200 EUR más del mínimo para cubrir las comisiones SWIFT y las fluctuaciones de divisas. Si falta aunque sea 1 EUR del importe requerido, algunas embajadas rechazan la justificación.
Turquía tiene una de las comunidades diaspóricas más grandes de Alemania, lo que genera altos volúmenes de solicitudes y procesos logísticos específicos. Todas las solicitudes de visado nacional de Turquía se tramitan a través de iDATA — el socio oficial de tramitación de Alemania en Türkiye. No es posible reservar directamente con la embajada.
iDATA opera centros en Estambul, Ankara, Esmirna, Antalya, Bursa, Adana y Gaziantep. Llama al 0850 460 8493 o visita idata.com.tr para reservar tu cita.
✅ Todos los elementos de la lista universal (ver arriba)
✅ Todos los documentos que no estén en alemán o inglés deben ser traducidos por un traductor jurado (yeminli tercüman) — esto es innegociable para la embajada alemana en Turquía. Un «yeminli tercüman» es un traductor jurado autorizado por el Estado, registrado en un tribunal turco. No se aceptan traductores profesionales ordinarios. La traducción debe llevar el número de registro judicial del traductor y su sello oficial
✅ La apostilla NO es aceptada por las misiones alemanas en Turquía — la Embajada Alemana en Ankara y el Consulado General en Estambul indican expresamente que no se aceptan sellos de apostilla como autenticación de documentos. En su lugar, presenta documentos originales certificados. Para los documentos del registro civil turco (certificado de nacimiento, registro de estado civil), solicita el original emitido por la oficina del registro correspondiente (nüfus müdürlüğü) — estos se aceptan directamente
✅ Sperrkonto con 1.091 EUR/mes — el visado de curso de idiomas requiere 1.091 EUR/mes (no la cantidad del visado de estudiante, que es 992 EUR/mes). Para un curso de 12 meses, eso son 13.092 EUR en total. Confirma que el importe exacto en la confirmación de la Sperrkonto coincide con la duración indicada en tu carta de matrícula
✅ Fotos biométricas que cumplan los estándares alemanes — los centros iDATA pueden tomar fotos conformes in situ por una tarifa adicional si es necesario
✅ Fotocopia del DNI turco (Kimlik) — algunos centros iDATA lo solicitan junto con el pasaporte. Llévalo por si acaso
✅ Acreditación de examen de lengua turca o expediente académico — tu titulación académica más alta con traducción jurada al alemán
Tramitación por iDATA vs. tramitación por la embajada: iDATA recoge tus documentos y los reenvía a la Embajada Alemana en Ankara o al Consulado General en Estambul. La embajada toma la decisión sobre el visado. iDATA no decide sobre tu visado — es solo el punto de recepción.
El tiempo de tramitación en las misiones turcas es generalmente de 14 días a partir de la fecha en que los documentos llegan a la embajada, aunque los retrasos de temporada alta pueden extenderlo a 6–8 semanas.
Una traducción jurada del turco al alemán cuesta aproximadamente entre TRY 500 y TRY 1.500 por documento según la longitud y la complejidad. Prevé de 2 a 5 días hábiles. Los traductores jurados figuran en los sitios web de los tribunales turcos (adalet.gov.tr). En Estambul hay concentraciones de traductores jurados cerca de los juzgados de Beyoğlu, Çağlayan y Bakırköy.
Los ciudadanos brasileños con cursos de menos de 90 días pueden entrar en Alemania sin visado. Pero para cursos de idiomas de más de 90 días — que es prácticamente cualquier curso intensivo que valga la pena — se necesita un visado nacional (visado D). La solicitud se tramita a través de VFS Global en São Paulo, Brasília o Recife.
Brasil es miembro del Convenio de La Haya, lo que simplifica considerablemente el proceso de apostilla. Sin embargo, los documentos con destino Alemania siguen requiriendo traducciones juradas al alemán.
✅ Todos los elementos de la lista universal (ver arriba)
✅ Apostilla de La Haya en documentos públicos — tus títulos académicos, expedientes y documentos del registro civil (certidão de nascimento, certidão de casamento si aplica) necesitan una apostilla de La Haya del Cartório competente o del sistema de apostilla del CNJ. Desde 2016, Brasil emite apostillas a través de un portal CNJ centralizado (apostil.cnj.jus.br). El trámite suele tardar de 1 a 3 días hábiles
✅ Traducción jurada (tradução juramentada) al alemán — todos los documentos que no estén en alemán o inglés deben ser traducidos por un tradutor juramentado (traductor público jurado) registrado en una Junta Comercial estatal. El proceso estándar: (1) apostillar el documento original, (2) enviarlo al tradutor juramentado para la traducción, (3) la firma del traductor también puede requerir apostilla para su uso en Alemania. Confirma con tu centro VFS si se requiere la apostilla de la traducción para tu tipo de documento específico
✅ Documentación del número CPF — tu número CPF (Cadastro de Pessoas Físicas) brasileño es necesario en los documentos financieros y puede aparecer en los registros de transferencia a la Sperrkonto. Asegúrate de que tu CPF esté registrado y activo antes de iniciar la transferencia
✅ Extractos bancarios (últimos 3–6 meses) — algunos centros VFS Brasil solicitan extractos bancarios personales de los últimos 3–6 meses junto con la confirmación de la Sperrkonto. Deben mostrar saldos consistentes e ingresos o apoyos regulares
✅ Prueba de vínculos con Brasil — la embajada alemana evalúa si tienes intención de volver a casa después del curso. Documentos útiles: justificante de empleo (si procede), propiedad inmobiliaria, matrícula en una universidad brasileña, o una declaración familiar. Esto es especialmente importante para los solicitantes que parecen tener intención de emigrar
| Ciudad | Zona / Dirección | Atiende a |
|---|---|---|
| São Paulo | Centro de SP | Estado de SP y alrededores |
| Brasília | Capital nacional | Distrito Federal, Brasil central |
| Recife | Nordeste | Solicitantes del Nordeste |
Nota específica para Brasil: La Embajada Alemana en Brasília cubre todo el país. Los Consulados Generales de Alemania en São Paulo y Recife tienen jurisdicción sobre sus respectivas regiones. Reserva siempre tu cita en el centro VFS que corresponda a tu jurisdicción consular — solicitar en el centro incorrecto hará que tu solicitud sea redirigida y sufrirá retrasos.
| Paso | Acción | Tiempo | Coste |
|---|---|---|---|
| 1 | Obtener apostilla de La Haya en el portal CNJ | 1–3 días hábiles | BRL 50–100 por documento |
| 2 | El tradutor juramentado traduce al alemán | 2–5 días hábiles | BRL 150–400 por página |
| 3 | Apostilla de la firma del traductor (si se requiere) | 1–3 días hábiles | BRL 50–100 |
| 4 | Compilar el juego completo + Sperrkonto + seguro | — | — |
Inicia este proceso al menos 4–6 semanas antes de tu cita en VFS. Los tradutores juramentados se pueden encontrar a través de las Juntas Comerciais de cada estado (p. ej., JUCESP para São Paulo) o el Registro Brasileño de Traductores (ABT).
Los solicitantes filipinos se enfrentan a uno de los requisitos documentales más específicos del mundo — porque Alemania ha objetado formalmente la adhesión de Filipinas al Convenio de La Haya. Esto significa que las apostillas del DFA Filipino NO son reconocidas por Alemania. Los documentos filipinos requieren legalización directa por parte de la Embajada Alemana en Manila.
Desde el 15 de octubre de 2025, la recepción de legalizaciones está gestionada por VFS Global en Manila y Cebú. Las solicitudes deben presentarse en persona.
✅ Todos los elementos de la lista universal (ver arriba)
✅ Documentos civiles emitidos por la PSA con legalización de la Embajada Alemana — tu certificado de nacimiento (PSA Serbilis / pedido en línea), certificado de matrimonio (si aplica) y cualquier documento del registro civil emitido por la PSA deben ser legalizados por la Embajada Alemana en Manila — NO apostillados por el DFA. A partir de octubre de 2025, las solicitudes de legalización se presentan a través de VFS Global. La tasa es de 32 EUR por documento (aproximadamente PHP 1.900–2.000 a los tipos actuales). El trámite tarda aproximadamente 1 semana para documentos de la PSA y del NBI; otros documentos pueden tardar varias semanas
✅ NBI clearance con legalización de la Embajada Alemana — se requiere una declaración del National Bureau of Investigation (NBI) y también debe ser legalizada por la Embajada Alemana. Solicita el NBI clearance en línea en nbi.gov.ph y luego presenta el original para la legalización a través de VFS
✅ Documentos académicos con legalización de la Embajada Alemana — tu diploma universitario y expediente académico, legalizados por la Embajada Alemana. Si tu institución está reconocida por el CHED, lleva una copia certificada de tu expediente y tu diploma
✅ Traducciones de documentos que no estén en inglés — el inglés es ampliamente aceptado para los documentos filipinos (la mayoría de los documentos de la PSA y escolares están en inglés). Los documentos que no estén en inglés deben ser traducidos por un traductor acreditado en Alemania
✅ Prueba de solvencia (Sperrkonto + documentos bancarios de apoyo) — confirmación de la Sperrkonto más extractos bancarios filipinos de 3–6 meses que muestren fondos estables o ingresos/apoyo regulares de un patrocinador
✅ Certificado de empleo o COE (Certificate of Employment) — si estás empleado actualmente, presenta un COE en papel con membrete de la empresa que indique tu salario, antigüedad y las vacaciones aprobadas. Esto refuerza tu intención de volver
✅ Declaración de la Renta (ITR) o Formulario BIR 2316 — prueba de cumplimiento fiscal e ingresos en Filipinas
| Centro | Ubicación | Jurisdicción |
|---|---|---|
| Manila | Makati o BGC | Luzón + nacional |
| Cebú | Ciudad de Cebú | Bisayas y Mindanao |
Reserva citas en visa.vfsglobal.com/phl/en/deu. Los horarios se agotan con 4–8 semanas de antelación en Manila. Cebú suele ser más rápido.
La legalización es la parte más lenta del proceso para los solicitantes filipinos. Planifícala con tiempo.
| Documento | Tiempo de legalización | Tasa |
|---|---|---|
| Certificado de nacimiento PSA | ~1 semana | 32 EUR |
| NBI clearance | ~1 semana | 32 EUR |
| Diploma universitario | 2–4 semanas | 32 EUR |
| Expediente académico | 2–4 semanas | 32 EUR |
Nota crítica para Filipinas: NO obtengas apostilla del DFA para documentos destinados a Alemania. No será reconocida. La apostilla del DFA es válida para los países que han aceptado la adhesión de Filipinas al Convenio de La Haya — Alemania no lo ha hecho. Acude directamente al proceso de legalización de la Embajada Alemana a través de VFS.
Estos cuatro países representan algunos de los volúmenes de solicitud más altos para el visado de idiomas alemán. Pero la lógica documental se aplica ampliamente. Aquí te explicamos cómo actuar en cualquier otro país:
Paso 1: Comprueba si tu país está en la lista del Convenio de La Haya. Si es así, probablemente se requiera apostilla en los documentos públicos. Si no, se aplica la legalización directa por la embajada alemana en tu país.
Paso 2: Busca la lista de documentos específica de tu misión alemana. Ve a auswaertiges-amt.de, navega hasta la página de la embajada de tu país y encuentra la lista de documentos del visado nacional para «curso de idiomas» o «curso intensivo de idiomas». Estas listas se actualizan regularmente y tienen prioridad sobre cualquier guía de terceros — incluida esta.
Paso 3: Comprueba si tu país usa un sistema de citas de terceros. Muchos países usan ahora VFS Global, TLS Contact o iDATA. El sitio web de la embajada te lo indicará.
Paso 4: Confirma los requisitos de traducción. La mayoría de las embajadas alemanas requieren traducciones al alemán o inglés por un traductor certificado por el Estado o jurado. El tipo exacto de certificación varía por país.
También puedes explorar todas las escuelas acreditadas en nuestra página de búsqueda de escuelas y usar la página de requisitos para una visión general de los documentos.
El mayor error de los solicitantes es tratar la cita en la embajada como el punto de partida. No lo es — ya es la mitad del proceso. Aquí tienes el calendario realista trabajando hacia atrás desde la fecha de inicio de tu curso.
| Meses antes del inicio del curso | Acción |
|---|---|
| 6–7 meses | Investigar escuelas y reservar cita en la embajada/VFS |
| 5–6 meses | Matricularte en una escuela, obtener la confirmación de matrícula |
| 5–6 meses | Abrir la Sperrkonto e iniciar la transferencia |
| 5 meses | Iniciar el proceso de legalización/apostilla de documentos de tu país |
| 4–5 meses | Obtener traducciones juradas |
| 4 meses | Asistir a la cita en la embajada/VFS |
| 1–3 meses | Esperar la tramitación del visado (habitualmente 6–12 semanas) |
| 1–2 semanas antes | Reservar vuelos una vez que tengas el visado en mano |
| Día de llegada | Registrar el domicilio (Anmeldung) en 14 días, activar la Sperrkonto |
Para India y Turquía concretamente, donde los tiempos de espera para las citas son más largos, comienza con 7 meses de antelación como mínimo.
El proceso de Remonstration fue abolido el 1 de julio de 2025. Si tu solicitud es rechazada, ya no puedes presentar una objeción informal gratuita en la misma embajada. Tus únicas opciones son una nueva solicitud completa (75 EUR + tiempo de espera) o una demanda ante el Tribunal Administrativo de Berlín. Una primera solicitud sólida es mucho más rentable que dos apresuradas.
Depende de tu país. Si tu país es miembro del Convenio de Apostilla de La Haya y Alemania no ha objetado la adhesión de tu país, una apostilla es suficiente. Si tu país NO está en el Convenio de La Haya, necesitas la legalización completa por la embajada alemana en tu país — un proceso más largo también llamado Überbeglaubigung (superlegalización). Filipinas es una excepción notable: a pesar de ser miembro de La Haya, Alemania objetó su adhesión, por lo que los documentos filipinos siguen necesitando legalización directa de la Embajada Alemana.
No. Las embajadas alemanas requieren originales para la verificación, aunque solo guarden copias en el expediente. Lleva tanto los originales como dos juegos completos de fotocopias. El pasaporte original siempre se devuelve; para los documentos educativos y del registro civil, la práctica varía según la embajada. Confirma con tu misión específica qué retienen.
Las fotografías de pasaporte deben ser de los últimos 6 meses. Los documentos financieros (extractos bancarios) deben ser de los últimos 3–6 meses. La confirmación de la Sperrkonto debe estar actualizada — algunas embajadas rechazan confirmaciones con más de 3 meses de antigüedad. Los certificados académicos no tienen fecha de caducidad para el visado de idiomas. El NBI clearance (Filipinas) es válido durante 1 año — asegúrate de que no caduque entre tu solicitud y tu entrevista de visado.
No. Las confirmaciones de Sperrkonto de Fintiba, Expatrio y Studely se emiten en alemán y son aceptadas tal cual por todas las embajadas alemanas.
Solicita un nuevo pasaporte antes de tu cita de visado. La mayoría de las embajadas alemanas requieren al menos 2 páginas en blanco; algunas (especialmente la de Yakarta para Indonesia) quieren 3. El momento de renovar es durante la fase de preparación de documentos — no la semana antes de tu cita.
No. La Sperrkonto debe estar financiada antes de presentar tu solicitud de visado. La embajada necesita ver una confirmación que muestre el importe total depositado. Si ya tienes cita en VFS y tu Sperrkonto se retrasa, contacta con VFS para reprogramarla — no presentes una solicitud incompleta.
En general, no. Las embajadas alemanas requieren traducciones de traductores certificados por la autoridad judicial o gubernamental de su país — no solo por asociaciones profesionales. En Turquía, eso significa yeminli tercümanlar registrados en un tribunal. En Brasil, tradutores juramentados registrados en la Junta Comercial. Comprueba los requisitos específicos de certificación de traductores en la lista oficial de tu embajada.
Las embajadas alemanas pueden solicitar documentación adicional (nachfordern) después de revisar tu solicitud. Es algo normal y no implica un rechazo. Responde con prontitud — generalmente en 2–4 semanas según se indique en la solicitud. Incumplir el plazo resultará en el rechazo por documentación incompleta.
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